Dirbtinis intelektas ir atrankų automatizavimas – kiek galite sutaupyti laiko ir pinigų?

Atrankos ir talentų pritraukimas yra labai svarbi funkcija visoms augančioms organizacijoms, tačiau dažnai tai susiję su daugybe rankiniu būdu atliekamų pasikartojančių užduočių, kurios gali užimti daug laiko ir kainuoti brangiai.

Šiais laikais daugelį šių užduočių galima automatizuoti, todėl gerokai padidėja efektyvumas, sumažėja išlaidos ir vienam darbuotojui tenkančios laiko sąnaudos. Šiuolaikinė moderni atrankų programinė įranga leis talentų komandoms sutaupyti daug laiko ir daugiau dėmesio skirti svarbiausioms užduotims bei padės užtikrinti nuolatinį geros kokybės kandidatų srautą, pavyzdžiui, užtikrinti puikią kandidatų patirtį, kurti stiprų darbdavio prekės ženklą ir siūlyti teigiamą ir žmogišką atrankos patirtį.

Šiame straipsnyje apžvelgiami rankinio ir automatizuoto atrankų procesų ir užduočių skirtumai, atkreipiant dėmesį į galimą laiko ir išlaidų taupymą organizacijose. Apžvelgsime, kaip atrankos automatizavimas gali prisidėti gerinant įdarbinimo patirtį tiek kandidatams, tiek įdarbinimo vadovams, tiek kandidatams.

Kas yra atrankų automatizavimas?

Atrankų automatizavimas paprastai reiškia programinės įrangos naudojimą tam, kad būtų supaprastintos įvairios pasikartojančios atrankos proceso dalys — sumažinant rankinio darbo kiekį ir pagerinant esamus darbo srautus. Paprastai tariant, tai padeda personalo specialistams nuveikti daugiau, greičiau ir su mažiau pasikartojančių užduočių.

Pagrindiniai atrankų automatizavimo tikslai:

Sutaupyti laiko (pvz., per kelias minutes patikrinti daugiau nei 100 gyvenimo aprašymų)
Sumažinti įdarbinimo išlaidas
Pagerinti kandidatų patirtį
Pašalinti šališkumą ir žmogiškąsias klaidas

Atrankų automatizavimo privalumai

Kartais personalo atrankos komandos gali išgirsti pasipriešinimą iš finansų direktoriaus (CFO) ar generalinio direktoriaus (CEO), pavyzdžiui: „Ar mums tikrai reikia dar vieno įrankio?“ arba „Ar jis iš tiesų padės mums sutaupyti pinigų?“.
Gera žinia ta, kad įdarbinimo procesų automatizavimas suteikia naudų, kurias galima gana lengvai pamatuoti

Laiko iki atrankos sutrumpinimas: Automatizavimas gali gerokai sutrumpinti įdarbinimo laiką. Jei žinote dabartinį bazinį skaičių, galite tikėtis, kad, priklausomai nuo pozicijos, kurią norite užildyti, ir naudojamų samdymo kanalų, vienos laisvos darbo vietos užpildymo laikas sumažės 20-50%.

Išlaidų mažinimas: Įmonės, naudojančios automatizavimo įrankius, pranešė, kad įdarbinimo išlaidos sumažėja iki 50 %.

„Teamdash“ kandidatų atrankos sistema leidžia lengvai automatizuoti pasikartojančias užduotis. Geriausia dalis? Ją galima visiškai pritaikyti savo poreikiams ir visada turėti 360 laipsnių vaizdą apie vykdomus įdarbinimo projektus.

Įprastos rankiniu būdu atliekamos užduotys ir automatizuoti atrankos procesai

Daugelis užduočių, kurios anksčiau buvo atliekamos rankiniu būdu, dabar gali būti visiškai arba iš dalies automatizuotos. Tai nereiškia, kad dirbtinis intelektas ar programinė įranga priima įdarbinimo sprendimus už jus – priešingai, tai reiškia, kad jūs, kaip atrankų specialistas, galite skirti daug daugiau laiko tiems kandidatams, kurie iš tikrųjų atitinka reikalavimus, tuo pačiu išlikdami dėmesingi ir pagarbūs visiems kandidatams

Talentų komandos vis labiau remsis automatizavimu ir dirbtiniu intelektu atrankos programinėje įrangoje, nes įmonės visame pasaulyje daug dėmesio skiria efektyvumui, kad galėtų pasiruošti ir išgyventi ekonomikos svyravimus ir nuolat besikeičiančią darbo rinką.

Toliau pateikiamas palyginimas tarp įprastų rankinio įdarbinimo užduočių ir pranašumų, kuriuos suteikia automatizavimas:

Įdarbinimo užduočių lentelė

Įdarbinimo užduotis	Įprastas rankinis procesas	Panašus automatizuotas procesas	Galimas laiko sutaupymas
Darbo skelbimų talpinimas	Skelbimų talpinimas rankiniu būdu į kiekvieną platformą	Vienu paspaudimu skelbimų išsiuntimas į kelias platformas	30–60 min. vienam skelbimui
CV atranka	Kiekvieno CV peržiūra rankiniu būdu	Atranka pagal raktinius žodžius ar dirbtinį intelektą	2–4 val. per 100 CV
Kandidatų komunikacija	Individualių el. laiškų siuntimas dėl naujienų ar kvietimų	Automatizuoti laiškai ir pokalbių planavimas	10–20 min. vienam kandidatui
Pokalbių planavimas	Ilga susirašinėjimo grandinė dėl laiko derinimo	Savarankiškas laiko pasirinkimas per automatizuotas nuorodas	15–30 min. vienam kandidatui
Kandidatų testavimas	Testų siuntimas ir peržiūra rankiniu būdu	Automatiškai siunčiami testai su momentiniu įvertinimu	30 min. vienam kandidatui
Atsiliepimai ir atmetimo laiškai	Kiekvieno atsakymo rašymas ir siuntimas rankiniu būdu	Automatiniai, personalizuoti atsakymai	5–10 min. vienam kandidatui
Sprendimo dėl priėmimo koordinavimas	Atsiliepimų rinkimas el. paštu arba susitikimuose	Įvertinimo formos ir automatiniai priminimai	1–2 val. vienai pozicijai
Darbo pasiūlymai ir įdarbinimas	Rankinis dokumentų kūrimas ir siuntimas	Automatiškai generuojami pasiūlymai ir el. parašų integracija	30–60 min. vienam darbuotojui

„Teamdash“ kandidatų stebėjimo sistema leidžia talentų komandoms automatizuoti daug laiko reikalaujančias rankines užduotis, tokias kaip pokalbių planavimas, grįžtamasis ryšys su kandidatais, įdarbinimo vadovo bendravimas ir daug daugiau.

Sutaupytas laikas 100 kandidatų

Pažiūrėkime, kiek galėtume tikėtis sutaupyti 100 kandidatų, atlikdami dažniausiai pasitaikančias atrankos užduotis (jūsų konkrečios įdarbinimo užduotys, procesas ir etapai gali skirtis):

Įdarbinimo užduočių lentelė

Įdarbinimo užduotis	Rankinis procesas	Automatizuotas procesas	Laiko sutaupymas vienam kandidatui	Laiko sutaupymas 100 kandidatų
Gyvenimo aprašymo peržiūra	10 min	1 min	9 min	15 val.
Prieškvalifikacija (filtravimas)	12 min	1.5 min	10.5 min	17.5 val.
Pokylių planavimas	20 min	2 min	18 min	30 val.
Sekimas ir atnaujinimai	15 min	1.5 min	13.5 min	22.5 val.
Duomenų įvedimas	12 min	1.2 min	10.8 min	18 val.
Rekomendacijų tikrinimas	30 min	5 min	25 min	41.6 val.
GDPR ir duomenų tvarkymas	10 min	1.5 min	8.5 min	14.1 val.

Pagrindinės išvados:

Atlikdami kiekvieną rankiniu būdu atliekamą užduotį galite tikėtis sutaupyti daugiau nei 10 valandų savo laiko 100 kandidatų.
Vien tik užduotims, susijusioms su kandidatų ir įdarbinimo vadybininkų bendravimu, galite tikėtis sutaupyti daugiau nei 50 val.
Jei šiuo metu nesiekiate automatizuoti visų įdarbinimo užduočių, daug laiko sutaupysite automatizavę tik tam tikras dabartinio proceso dalis.

Sutaupytos išlaidos 100 kandidatų

Dabar pažvelkime į galimas sutaupytas to paties projekto sąnaudas, remdamiesi pirmiau pateiktoje lentelėje nustatytu sutaupytu laiku ir 25 EUR už valandą vyresniojo įdarbinimo specialisto valandiniu įkainiu.

Akivaizdu, kad valandiniai įkainiai priklauso nuo darbo stažo, šalies ir patirties. Savo sutaupytas išlaidas galite apskaičiuoti atsižvelgdami į savo valandinį įkainį.

Laiko ir kaštų sutaupymas

Užduotis	Sutaupytas laikas (100 kandidatų)	Sutaupyta suma (€25/val.)
Gyvenimo aprašymų peržiūra	15 val.	€375
Prieškvalifikacija (filtravimas)	17,5 val.	€437,50
Pokalbių planavimas	30 val.	€750
Sekimas ir atnaujinimai	22,5 val.	€562,50
Duomenų suvedimas	18 val.	€450
Rekomendacijų tikrinimas	41,6 val.	€1 040
BDAR ir duomenų tvarkymas	14,1 val.	€352,50

Bendra sutaupytų lėšų suma 100 kandidatų:

Iš viso sutaupyta laiko: 158,2 valandos
Iš viso sutaupyta išlaidų: 3 967,50 EUR

Skaičiai priklausys nuo jūsų vietos, patirties ir esamų procesų, tačiau akivaizdu, kad atrankos automatizavimas gali suteikti nemažai galimybių sumažinti išlaidas ir kartu pagerinti bendrus rezultatus.

Norite sužinoti, kaip automatizavimas ir dirbtinis intelektas gali būti naudingi jūsų organizacijos atrankos procesams?

Gaukite nemokamą „Teamdash“ įdarbinimo programinės įrangos demonstracinę versiją

Registracija