Darbo laiko apskaičiavimas keliais spustelėjimais
Naudojant atnaujintus grafikus darbo laiko apskaičiavimą galima atlikti ir patvirtinti vos keliais paspaudimais, o jei yra sąsaja, patvirtintus darbo laiko duomenis galima tiesiogiai nusiųsti į apskaitos programą, kad būtų apskaičiuotas darbo užmokestis. StaffLogic sistemoje visiškai palaikomas viršvalandžių sumavimas skirtingais apskaitos laikotarpiais (1 mėn. - 12 mėn.). Kiekvieno darbuotojo asmeninė darbo laiko norma tikrinama ir teisingai apskaičiuojama, atsižvelgiant į darbo krūvį, švenčių dienas ir pravaikštas. Kontrolės metodais užtikrinama, kad darbuotojams būtų garantuotas tiek dienos, tiek savaitės poilsio laikas, tikrinant, kad nebūtų viršytos darbo valandų ribos per 7 dienų laikotarpį. StaffLogic papildomas modulis prekybos sektoriui siūlo galimybę įgyvendinti kintamo darbo laiko logiką.

Darbuotojų savitarnos portalas yra žiniatinklio programa. Darbuotojui nereikia diegti programos, tuo pačiu portalu galima naudotis kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar telefone, nepriklausomai nuo operacinės sistemos. Savitarna - tai skaitmeninis kanalas tarp darbuotojo ir įmonės, kuriame darbuotojas gali susipažinti su savo asmeniniu (jei reikia, ir skyriaus) darbo grafiku ir pateikti prašymus, stebėti atostogų likutį ir tvarkyti asmeninius duomenis (pvz., kontaktinius duomenis). Visą paraiškų teikimo procesą fone palaiko el. pašto pranešimai

„StaffLogic“ leidžia su įmonės darbo grafikais susijusius procesus atlikti be popierių. Naudojant darbuotojų savitarną galima išspręsti visą neatvykimo į darbą, laisvų dienų, darbo pamainų keitimo valdymo procesą. Palaikomi visi veiksmai - nuo pirminių darbuotojo prašymų iki esamų įrašų keitimo ir atšaukimo. Skaitmeninių paraiškų teikimo procesas palaikomas pranešimais el. paštu darbuotojui, tiesioginiams vadovams ir personalo skyriui. Planuotojas taip pat gali el. paštu informuoti darbuotoją apie tvarkaraščio pakeitimus ir nukreipti pasitikrinti savitarnoje dėl papildomos informacijos. Savitarna leidžia darbuotojui bet kuriuo metu stebėti tvarkaraštį. StaffLogic taip pat gali būti naudojama kasmetinių atostogų grafikui sudaryti. Jei pageidaujama, „StaffLogic“ galima susieti su Sveikatos draudimo fondu.

StaffLogic has a real-time monitoring system for actual working hours, which can be integrated with the company's access systems or, if necessary, through terminal solutions provided by partner companies. The comprehensive plan vs. the actual display gives the manager a full overview of delays, early departures, and longer working hours, as well as the opportunity to calculate working hours based on these data.

„StaffLogic“ papildomas modulis leidžia atverti įmonės vidaus skaitmeninę darbo rinką ad hoc ‚darbo galimybėms‘. Darbo grafike yra papildoma eilutė, kurią galima naudoti planuojant reikalingas, bet dar neužpildytas pamainas. Jei pageidaujama, planuotojas gali nukreipti darbuotojus teikti paraiškas dėl šių darbo vietų savitarnoje. Greičiausias darbuotojas, kurį domina papildomas darbas ir kuris praeina reikiamas patvirtinimo sąlygas, gali patvirtinti pamainą savo darbo grafike. Naudodamasis darbo rinkos moduliu, Estijos prekybos sektorius taip pat gali pasiūlyti darbuotojams kintamos valandos pamainas ir taip išspręsti visą patvirtinimo procesą iš darbuotojo pusės, kuris turi būti atliktas likus ne mažiau kaip 24 valandoms iki pamainos pradžios.

Ypač prekybos ir paslaugų sektoriui „StaffLogic“ siūlo išsamią darbo jėgos valdymo sistemą, kurioje planavimas gali prasidėti nuo būsimų verslo apimčių numatymo ir pagal tai generuojamos pamainų struktūros. StaffLogic yra patogus įrankis, leidžiantis planuoti darbuotojus tarp skirtingų parduotuvių ir darbo vietų. Be standartinių darbo pamainų kriterijų, „StaffLogic“ suteikia galimybę kiekvieną įrašą susieti su papildomais analitiniais matmenimis (pvz., sąnaudų objektais, planavimo kategorijomis ir t. t.) ir taip gauti papildomų pagrindinių duomenų vėlesnei analizei. StaffLogic teikia darbo laiko apskaitos sprendimus, kai viršvalandžius suminiu laikotarpiu galima paskirstyti skirtingiems sąnaudų centrams pagal skirtingus modelius. Priklausomai nuo įmonės verslo logikos, šį funkcionalumą galima taikyti ir kituose sektoriuose.

„StaffLogic“ gali būti sujungta su esama įmonės žmogiškųjų išteklių sistema arba naudojama kaip pagrindinė žmogiškųjų išteklių programinė įranga. StaffLogic siūlo vadovams ir personalo skyriui el. paštu siunčiamus pranešimus apie svarbius įvykius ir galiojimo terminus, patogias visos įmonės ataskaitas, darbuotojų kompensacijų, sveikatos patikrinimų ir pažymų, dokumentų, mokymų, užduočių valdymą. StaffLogic yra lankstus įrankis kiekvienam žmogiškųjų išteklių specialistui, nes visus duomenų sąrašus galima konfigūruoti pagal poreikius (pridėti / pašalinti stulpelius, keisti jų eiliškumą, taikyti stulpelių filtrus ir grupavimus ir t. t.) ir išsaugoti pritaikymus kiekvienam naudotojui. Įmonės lygmeniu įdiegus „StaffLogic“, įmonės procesai vyks sklandžiau, nes sumažės pasikartojančių duomenų įrašų poreikis ir padidės skaidrumas.

Didelėms bendrovėms „StaffLogic“ siūlo kurti konkrečioms bendrovėms skirtus modulius, teikti paramą Baltijos šalims ir sistemą, kuri gali valdyti 5 000-10 000 darbuotojų darbo grafikus ir teikti ataskaitas dukterinėms bendrovėms. Jau daugiau nei 10 metų „StaffLogic“ komanda padeda įvairių sektorių įmonėms perkelti darbo jėgos planavimą į kitą lygį, atsižvelgiant į sektoriaus specifiką.