Kaip „Euronics“ transformavo darbo jėgos planavimą naudodama „StaffLogic“
„Euronics“ gyvenimo supaprastinimas yra ne tik pažadas klientams, bet ir įsipareigojimas darbuotojams. Kalbant apie darbuotojų darbo grafikų sudarymą, paprastumas reiškė atsisakyti skaičiuoklių, elektroninių laiškų grandinių ir rankinių procesų. Čia į pagalbą atėjo „StaffLogic“.
Nuo „Excel“ iki automatizavimo – nauja planavimo era
Prieš pradėdama naudoti „StaffLogic“, „Euronics“ planavimo procesas buvo daugiausia atliekamas rankiniu būdu. Dienos ir savaitės darbo grafikai buvo tvarkomi popieriuje arba „Excel“ programoje, o tai užimdavo daug komandos vadovų laiko.
StaffLogic padėjo mums automatizuoti tvarkaraščių sudarymo procesą, kuris anksčiau buvo tvarkomas popieriuje ir Excel programoje – tai buvo rutininis, daug laiko reikalaujantis uždavinys mūsų vadovams.“
– Kati Evart, „Euronics“ žmogiškųjų išteklių verslo ir ryšių partnerė
Įdiegus „StaffLogic“, „Euronics“ suvienodino ir supaprastino visą pamainų planavimo procesą. Tai apėmė duomenų srautų tarp darbuotojų ir sistemų automatizavimą, dėl ko žymiai sumažėjo kasdienio administravimo laikas.

„Skaitmeninimas leido mums sutaupyti daug laiko kasdieniniams procesams. Dabar turime daugiau laiko skirti svarbiausiems dalykams – bendravimui su savo darbuotojais.“
Rezultatų duodanti automatizacija

Transformacija neapsiribojo vien laiko taupymu. „StaffLogic“ įdiegė automatizavimą, kuris pašalino klaidas ir pagerino efektyvumą visame tvarkaraščių sudarymo cikle.

„Didžiausias teigiamas pokytis buvo duomenų mainų automatizavimas – tiek tarp žmonių, tiek tarp sistemų. Tai, kas anksčiau buvo tvarkoma naudojant kelis įrankius ar net popierių, dabar atliekama per kelias sekundes.“

Grafikai, kuriems anksčiau reikėjo elektroninių laiškų ir rankinio koordinavimo, dabar sklandžiai perkeliami į „StaffLogic“, o darbuotojai gali bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje ir iš bet kurio įrenginio susipažinti su savo pamainų duomenimis.
Sukurta realiems poreikiams

„Euronics“ pasirinkimas „StaffLogic“ buvo ne tik dėl funkcionalumo, bet ir dėl lankstumo, naudojimo paprastumo ir atitikties teisės aktams.

„StaffLogic“ yra paprasta naudoti darbuotojams, tvarkaraščių sudarytojams ir administratoriams. Ji integruojama su mūsų esamomis sistemomis ir gali būti konfigūruojama pagal Estijos darbo teisės aktus.“

Dėl šių savybių „StaffLogic“ tapo natūraliu pasirinkimu organizacijai, kurios veikla yra sudėtinga, pagrįsta pamainomis ir įsipareigojimu laikytis teisės aktų.
Partnerystė, kuri viršijo lūkesčius

Be technologijų, patirtis su „StaffLogic“ tapo dar teigiamesnė dėl įdiegimo ir palaikymo paslaugų.

„Buvome maloniai nustebinti, kaip greitai galėjome pradėti naudoti sistemą ir kaip greitai mūsų darbuotojai prie jos prisitaikė. Po kelių mėnesių niekas nebegalėjo girdėti apie „Excel“!

„Kaip papildoma nauda, „StaffLogic“ siūlo puikų klientų aptarnavimą, kuris tikrai išklauso ir greitai reaguoja į bet kokius iššūkius.“

Ar rekomenduojate „StaffLogic“?

„Be abejo! Mes rekomenduojame „StaffLogic“ visoms įmonėms, kuriose dirbama pamainomis ir reikia lengvai valdomų darbo grafikų.“
Apibendrinant, „StaffLogic“ padėjo „Euronics“ pereiti nuo fragmentuoto, rankinio tvarkaraščių sudarymo prie visiškai skaitmeninės, automatizuotos ir patogios naudoti sistemos, suteikdama komandos vadovams daugiau laiko, darbuotojams – daugiau skaidrumo, o personalo skyriui – daugiau ramybės.

Norite sužinoti, kaip „StaffLogic“ gali supaprastinti jūsų darbo jėgos planavimą?