Norėčiau gauti naujienlaiškius
...ir naujausią informaciją apie žmogiškųjų išteklių renginius bei kitą veiklą!
Šį tekstą vertė „SmartHR Partners“ komanda. Originalus straipsnis čia.
Darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną: privalumai ir trūkumai
Nemaža dalis organizacijų daugelį metų buvo nusiteikę priešiškai darbui nuotoliniu būdu, manydamos, kad daugelis pozicijų negali būti pritaikytos darbui iš namų. Tačiau, kai prasidėjo COVID-19, visi suprato nuotolinio darbo privalumus. Per vieną naktį tūkstančiai darbuotojų perėjo pradėjo dirbti nuotoliniu, nes įmonės sukūrė tokio darbo planus. Dėl šio pokyčio iškilo naujas klausimas: Ko tiksliai reikia iš darbuotojų?
Šiuo metu darbdaviai ieškodami darbuotojų, svarsto ne tik apie nuotoliu ir gyvai dirbančiųjų, bet ir apie visą / ne visą darbo dieną dirbančių žmonių privalumus ir trūkumus. Daugeliui pozicijų, kurioms, kaip manyta, buvo būtina dirbti biure, to jau nebereikia., tad reiktų iš naujo įvertinti ir visą / ne visą darbo dieną liečiančius aspektus. Tai ypač aktualu mažoms įmonėms, kurioms sunku pritraukti ir išlaikyti talentingiausius darbuotojus.
Jei ruošiatės samdyti naujus darbuotojus ir tuo pačiu metu kontroliuoti savo finansinius rezultatus, apsvarstykite, kurioms pareigoms atlikti reikia darbuotojo, dirbančio visą darbo dieną, o kurioms pozicijoms gali būti skirta ne visa darbo diena. Štai viskas, ką reikia žinoti apie darbą visą ir ne visą darbo dieną.
Jei ruošiatės samdyti naujus darbuotojus ir tuo pačiu metu kontroliuoti savo finansinius rezultatus, apsvarstykite, kurioms pareigoms atlikti reikia darbuotojo, dirbančio visą darbo dieną, o kurioms pozicijoms gali būti skirta ne visa darbo diena. Štai viskas, ką reikia žinoti apie darbą visą ir ne visą darbo dieną.
Pradėkime nuo to, kas yra darbuotojas, dirbantis pilną darbo dieną, o kas – ne pilną darbo dieną. Įvairiose įmonėse yra tam tikra veiksmų laisvė, tačiau ne pilną darbo dieną dirbantys darbuotojai paprastai dirba mažiau nei 30 valandų per savaitę, o pilną darbo dieną dirbantys darbuotojai dirba daugiau nei 30 valandų per savaitę, paprastai nuo 35 iki 50 valandų per savaitę.
Visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra standartas daugelyje pramonės šakų. Kai kurie visą darbo dieną dirbančių darbuotojų privalumai yra šie: lengvesnis susitikimų planavimas, lojalumo suvokimas ir daugiau darbo valandų vienam asmeniui.
Lengvesnis planavimas: lengviau planuoti susitikimus, kai žinote, kad visi darbuotojai dirba tomis pačiomis valandomis. Žinoma, jei visą darbo dieną dirbantys darbuotojai dirba nuotoliniu būdu arba skirtingose laiko juostose, gali būti kitaip.
Lojalumo suvokimas: darbdaviai dažnai mano, kad visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra labiau atsidavę įmonei ir mažiau linkę keisti darbo vietą nei dirbantys pagal trumpalaikę sutartį ar ne visą darbo dieną. Nors praktikoje tai nebūtinai teisinga, toks požiūris išlieka.
Daugiau darbo valandų vienam asmeniui, mažiau darbuotojų: pagrindinė priežastis, kodėl žmonės samdo darbuotojus, dirbančius visą darbo dieną, yra laikas ir patogumas. Kiekvienam darbui atlikti reikia tam tikro valandų skaičiaus, todėl daugelis darbdavių mieliau įdarbintų vieną visą darbo dieną dirbantį asmenį nei du žmones, dirbančius ne visą darbo dieną.
Lengvesnis planavimas: lengviau planuoti susitikimus, kai žinote, kad visi darbuotojai dirba tomis pačiomis valandomis. Žinoma, jei visą darbo dieną dirbantys darbuotojai dirba nuotoliniu būdu arba skirtingose laiko juostose, gali būti kitaip.
Lojalumo suvokimas: darbdaviai dažnai mano, kad visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra labiau atsidavę įmonei ir mažiau linkę keisti darbo vietą nei dirbantys pagal trumpalaikę sutartį ar ne visą darbo dieną. Nors praktikoje tai nebūtinai teisinga, toks požiūris išlieka.
Daugiau darbo valandų vienam asmeniui, mažiau darbuotojų: pagrindinė priežastis, kodėl žmonės samdo darbuotojus, dirbančius visą darbo dieną, yra laikas ir patogumas. Kiekvienam darbui atlikti reikia tam tikro valandų skaičiaus, todėl daugelis darbdavių mieliau įdarbintų vieną visą darbo dieną dirbantį asmenį nei du žmones, dirbančius ne visą darbo dieną.
Yra tam tikrų trūkumų, susijusių su darbuotojų, dirbančių visą darbo dieną, samdymu:
Išlaidos tokios pačios, kai pajamos mažėja: kadangi visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams mokate atlyginimą arba jie dirba maždaug pastovų valandų skaičių per savaitę, Jūsų išlaidos išlieka tokios pačios net ir tada, kai pajamos mažėja. Tai turi įtakos Jūsų pinigų srautų valdymui tais mėnesiais, kai pajamos mažėja.
Papildomos naudos visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams yra brangios: dauguma visą darbo dieną dirbančių darbuotojų gauna papildomas naudas, pavyzdžiui, sveikatos draudimą ir apmokamą laisvą laiką.
Visą darbo dieną dirbantys darbuotojai gali turėti žemesnį kompetencijos lygį: kai reikia mokėti už 40 valandų per savaitę, gali tekti sutikti su šiek tiek mažiau patyrusiu visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju, o ne labiau patyrusiu (ir brangesniu už valandą, bet vis tiek pigesniu), bet ne visą darbo dieną dirbančiuoju.
Išlaidos tokios pačios, kai pajamos mažėja: kadangi visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams mokate atlyginimą arba jie dirba maždaug pastovų valandų skaičių per savaitę, Jūsų išlaidos išlieka tokios pačios net ir tada, kai pajamos mažėja. Tai turi įtakos Jūsų pinigų srautų valdymui tais mėnesiais, kai pajamos mažėja.
Papildomos naudos visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams yra brangios: dauguma visą darbo dieną dirbančių darbuotojų gauna papildomas naudas, pavyzdžiui, sveikatos draudimą ir apmokamą laisvą laiką.
Visą darbo dieną dirbantys darbuotojai gali turėti žemesnį kompetencijos lygį: kai reikia mokėti už 40 valandų per savaitę, gali tekti sutikti su šiek tiek mažiau patyrusiu visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju, o ne labiau patyrusiu (ir brangesniu už valandą, bet vis tiek pigesniu), bet ne visą darbo dieną dirbančiuoju.
Ilgesnis darbo laikas ne visada lemia didesnį efektyvumą. Darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, samdymas turi akivaizdžių privalumų, įskaitant šiuos:
Išleisite mažiau pinigų ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams: mokėti už mažesnį darbo valandų skaičių kainuoja mažiau, o taupūs, bet efektyvūs darbuotojai yra labai svarbūs įmonėms, kurios nėra itin stiprios finansiškai. Nors samdyti darbuotojus trumpesniam laikui gali atrodyti neefektyvu, taip yra ne visada. Daugelis tyrimų rodo, kad darbuotojai daug laiko praleidžia nedirbdami, nors už darbą gauna atlyginimą. Jei nustatysite išmatuojamus verslo tikslus, galite nustebti, ką gali nuveikti vienas efektyvus ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas.
Darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, samdymas padeda Jums įgyti specializuotų talentų: samdydami ne pilnu etatu dirbantį asmenį, galite gauti aukštesnio lygio specialistą, nei. Pavyzdžiui, jei samdydami socialinių tinklų vadybininką galite sau leisti išleisti tik 35 000 JAV dolerių atlyginimą per metus ir norite, kad jis dirbtų visą darbo dieną, turėsite samdyti žmogų su minimalia patirtimi. Tuo atveju, jei paimsite tuos pačius 35 000 JAV dolerių ir panaudosite juos samdydami labai patyrusį žmogų ne visai darbo dienai, per 10 ar 15 valandų per savaitę jis gali nuveikti daugiau nei neseniai studijas baigęs žmogus per 40 valandų.
Samdydami darbuotojus ne visai darbo dienai galite prisitaikyti prie sezoniškumo: jei Jūsų verslas yra sezoninis, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai leidžia išlaikyti pinigų srautą lėtuoju laikotarpiu ir padidinti paklausą, kai ji padidėja.
Išleisite mažiau pinigų ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams: mokėti už mažesnį darbo valandų skaičių kainuoja mažiau, o taupūs, bet efektyvūs darbuotojai yra labai svarbūs įmonėms, kurios nėra itin stiprios finansiškai. Nors samdyti darbuotojus trumpesniam laikui gali atrodyti neefektyvu, taip yra ne visada. Daugelis tyrimų rodo, kad darbuotojai daug laiko praleidžia nedirbdami, nors už darbą gauna atlyginimą. Jei nustatysite išmatuojamus verslo tikslus, galite nustebti, ką gali nuveikti vienas efektyvus ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas.
Darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, samdymas padeda Jums įgyti specializuotų talentų: samdydami ne pilnu etatu dirbantį asmenį, galite gauti aukštesnio lygio specialistą, nei. Pavyzdžiui, jei samdydami socialinių tinklų vadybininką galite sau leisti išleisti tik 35 000 JAV dolerių atlyginimą per metus ir norite, kad jis dirbtų visą darbo dieną, turėsite samdyti žmogų su minimalia patirtimi. Tuo atveju, jei paimsite tuos pačius 35 000 JAV dolerių ir panaudosite juos samdydami labai patyrusį žmogų ne visai darbo dienai, per 10 ar 15 valandų per savaitę jis gali nuveikti daugiau nei neseniai studijas baigęs žmogus per 40 valandų.
Samdydami darbuotojus ne visai darbo dienai galite prisitaikyti prie sezoniškumo: jei Jūsų verslas yra sezoninis, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai leidžia išlaikyti pinigų srautą lėtuoju laikotarpiu ir padidinti paklausą, kai ji padidėja.
Kita vertus, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai kelia tam tikrų sunkumų:
Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų užimtumas yra ribotas: Darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, nėra Jums prieinami 40 valandų per savaitę, jie gali gauti arba negauti iš jūsų papildomų naudų, be to, jiems gali mokėti kiti klientai. Jei turite didelį projektą, kuriam reikia visų rankų arba staiga padidėjo paklausa, galite nesitikėti, kad šie ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai skirs Jums daugiau valandų arba dirbs daugiau nei reikia.
Mažesnis lojalumas: kai kurie darbdaviai mano, kad ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra labiau linkę palikti įmonę, jei situacija tampa sudėtinga. Jie laikomi mažiau priklausomais nuo pajamų nei visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kurių atlyginimai (o dažnai ir sveikatos draudimas bei pensija) priklauso nuo darbo vietos. Vis dėlto daugelis įmonių švelnina šią problemą siūlydamos papildomas naudas ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, nors tai didina išlaidas.
Gali kilti sunkumų dėl darbo grafiko sudarymo: sudaryti darbuotojų darbo grafikus darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną, atskirai arba kartu su visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais, gali būti sunku įmonėms, kurios nėra įgudusios lanksčiai planuoti darbo laiką. Žmogiškųjų išteklių skyriai gali nenoriai įtraukti naują darbuotojų klasifikaciją į savo valdymo tvarką, o vadovams gali būti sunku prisitaikyti prie darbuotojų, kurie dirba ne visą dieną.
Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų užimtumas yra ribotas: Darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, nėra Jums prieinami 40 valandų per savaitę, jie gali gauti arba negauti iš jūsų papildomų naudų, be to, jiems gali mokėti kiti klientai. Jei turite didelį projektą, kuriam reikia visų rankų arba staiga padidėjo paklausa, galite nesitikėti, kad šie ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai skirs Jums daugiau valandų arba dirbs daugiau nei reikia.
Mažesnis lojalumas: kai kurie darbdaviai mano, kad ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra labiau linkę palikti įmonę, jei situacija tampa sudėtinga. Jie laikomi mažiau priklausomais nuo pajamų nei visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kurių atlyginimai (o dažnai ir sveikatos draudimas bei pensija) priklauso nuo darbo vietos. Vis dėlto daugelis įmonių švelnina šią problemą siūlydamos papildomas naudas ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, nors tai didina išlaidas.
Gali kilti sunkumų dėl darbo grafiko sudarymo: sudaryti darbuotojų darbo grafikus darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną, atskirai arba kartu su visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais, gali būti sunku įmonėms, kurios nėra įgudusios lanksčiai planuoti darbo laiką. Žmogiškųjų išteklių skyriai gali nenoriai įtraukti naują darbuotojų klasifikaciją į savo valdymo tvarką, o vadovams gali būti sunku prisitaikyti prie darbuotojų, kurie dirba ne visą dieną.
Darbuotojai, dirbantys visą ar ne visą darbo dieną – kas geriau?
Ar geriausia samdyti visą, ar ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją, priklauso nuo Jūsų verslo. Jei nesate tikri, kiek valandų per savaitę reikia darbui atlikti, galbūt geriau pradėti nuo laikinų arba ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, nes jie dirba mažiau valandų ir kainuoja mažiau pinigų. Kai turėsite įsivaizduojamą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų išdirbį savo įmonėje, turėtų būti lengviau įvertinti, ar Jums tikrai reikia žmogaus, kuris dirbtų 40 ar daugiau valandų per savaitę.
Ar geriausia samdyti visą, ar ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją, priklauso nuo Jūsų verslo. Jei nesate tikri, kiek valandų per savaitę reikia darbui atlikti, galbūt geriau pradėti nuo laikinų arba ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, nes jie dirba mažiau valandų ir kainuoja mažiau pinigų. Kai turėsite įsivaizduojamą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų išdirbį savo įmonėje, turėtų būti lengviau įvertinti, ar Jums tikrai reikia žmogaus, kuris dirbtų 40 ar daugiau valandų per savaitę.
Neringa Starkovaitė
Renginių ir komunikacijos vadovės asistentė